2013年教学基本状态数据采集工作方案-平顶山学院发展规划（高等教育研究）网

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2013年教学基本状态数据采集工作方案

来源：平顶山学院发展规划（高等教育研究）网时间：2013-09-28阅读：

根据教育部《关于在新建本科院校进行2013年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函〔2013〕27号）精神要求，我校应于2013年10月15日—11月15日进行2013年度教学基本状态数据采集工作。为确保本次数据采集工作顺利完成，特制定本方案。

一、工作目标

通过教学基本状态数据采集工作，全面把握我校教学基本状态的基本情况，为学校进一步加强教学基础建设，规范教学管理，提高教育教学质量提供有力的数据支撑，促进我校管理、决策的科学化。

二、数据采集范围

教学基本状态数据指标统计时期分为自然年、学年和状态值。2013年度数据统计时期定义如下：

自然年是指2012自然年度，即从2012年1月1日至2012年12月31日。

学年是指2012-2013教育年度，即从2012年9月1日到2013年8月31日。每学年分为两个学期。

除特殊说明外，财务、科研和图书信息按自然年度统计，教学等其他信息均按学年度（上学年）统计，个别指标按状态值（即指定的时限或时点）统计。

三、基本原则

1、数据真实规范原则

教学基本状态数据采集工作是教育部全面了解高等学校教学工作水平的重要举措，也是学校逐步完善教学质量保障体系，建立自我评估机制的基础性工作，是学校建设与发展的决策依据。按照要求，各高等学校每年的教学基本状态数据要面向社会公布，督促学校加强教学基本条件建设，提高人才培养质量。因此,各单位要坚持数据真实规范的原则，确保各类数据质量、上传文件质量和链接数据质量。

2、第一责任人原则

各职能部门负责人、各教学单位党政负责人为本次数据采集工作的第一责任人，各责任人应切实负责，加强组织领导，确保各单位的数据采集工作到位，确保所负责的数据项目准确，按时间节点（见附件1）准时提交。

3、数据采集与评建结合原则

将数据采集作为我校评建工作的一项重要内容，通过数据分析制定整改和建设工作方案，在教学工作中要突出一个“建”字，做到边建设边评估，边建设边提高。既要重视“硬件”、“硬环境”的建设；更要重视“软件”、“软环境”的建设，将评建与日常教学工作紧密结合，使评建过程成为学校建设和发展的重要阶段。

四、工作保障

1、学校成立教学基本状态数据采集工作领导小组

为保障我校本年度教学基本状态数据采集工作顺利完成，学校成立“平顶山学院2013年教学基本状态数据采集工作领导小组”，履行数据采集工作的组织与领导、疑难数据的决策、终结数据的审定、工作责任的追究等职责。

组长：袁桂娥

成员：党委办公室、院长办公室、发展规划研究室、人事处、教务处、财务处、资产与设备管理处、科研处、对外交流与产学研合作教育研究室、后勤管理处、基建处、学生处、团委、招生就业处、质量保障体系研究中心、教学督导室、网络计算中心、图书馆等单位负责人。

工作领导小组下设办公室，办公室设在发展规划研究室，主任由史永昌兼任。

2、成立学校教学基本状态数据采集工作组

在学校数据采集工作领导小组的统一领导下，成立学校教学基本状态数据采集工作组。下设数据采集组和数据分析组。

数据采集组组长：史永昌

成员：肖宗恒、赵凯、潘中强、冯燕、姜星、王帅鹏

具体负责数据采集咨询、数据库系统初始化、系统工作模式建立、系统维护、基本状态数据纸质材料和电子材料的采集、验收、归档、录入、校对、结果上传等工作。

数据分析组组长：李波

成员：刘守勇、李宏亭、程永华、韩富贵、周丰群、马跃东、王孟洲、史永昌、李平、余勇

具体负责学校教学基本状态数据分析，提出整改及建设方案等工作。

3、工作机制

本项工作采取集中采集模式，即由学校相应单位牵头，各相关职能部门及教学院（系、部）直接负责数据采集。在数据采集期间，建立数据采集工作会议制度。通过领导小组例会制度，检查工作进度与质量，布置下阶段工作任务，必要时召开特别会议或专题会议。

五、进度安排

第一阶段：9月28日—10月15日，任务分解、数据提交

1、9月28日，公布《平顶山学院2013年教学基本状态数据采集工作方案》。

2、各责任单位根据《平顶山学院教学基本状态数据库系统指标责任分解表》（见附件2），按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》（见附件3，填报表格中涂阴影的数据项目不需填报）的格式进行数据采集。

3、各协作单位按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》（见附件3，填报表格中涂阴影的数据项目不需填报）完成本单位数据采集后，于10月15日17：00点前提交一份纸质材料到相应责任单位，同时填写《平顶山学院教学基本状态数据采集质量监控表》（见附件4）。各责任单位负责协作单位提交数据内容和文档规范性的审核，审核未通过,不得进入下一环节。

4、各单位在填写全国高校教学基本状态数据库填报表格前，应先认真阅读《全国高校教学基本状态数据库数据项内涵说明》（见附件5），并严格按照内涵说明填写相关内容。

5、各采集项(独立表格)电子文档文件命名统一为：采集项编码+内容（单位），如:“表2-1院（系）下属专业情况（文学院）”。

第二阶段：10月16日—10月23日，责任单位数据汇总、校对

各责任单位对收集到的数据进行汇总、审核，确认无误后打印输出，填写《平顶山学院教学基本状态数据采集质量监控表》（见附件4），于10月23日17：00点前报送一份纸质材料到发展规划研究室。各责任单位提交的数据必须完整、齐全。

第三阶段：10月24日—11月8日，数据分析、审核确认

数据分析组对各责任单位提交的所有材料进行全面审核，对发现的问题形成整改意见，反馈给相关单位进行整改，撰写数据分析报告和数据采集补充说明，报学校数据采集工作领导小组审议。

第四阶段：11月9日—11月15日，数据录入

本次数据录入采用数据采集领导小组办公室统一协调，各采集部门直接录入方式进行，具体工作任务为：

（1）数据采集组负责为各采集单位分配系统用户及权限。组织采集单位数据录入员技术培训，组织各采集单位数据录入员进行数据录入工作。

（2）在全部录入工作完成后，发展规划研究室组织单位数据录入员集中对录入数据进行校对，确保录入数据无误。

六、工作要求

1、各单位要高度重视此次数据采集工作，严密组织，认真审核校对，确保状态数据的准确性。为各单位填报工作方便，我校教学基本状态数据库2012年度数据资料向各单位开放，做为本次数据填报的参考。各单位可直接登录http://udb.heec.edu.cn查看2012年度数据。