为确保高质量完成2024年度高等教育质量监测数据填报工作,现制定工作方案如下:
一、数据采集范围
数据指标统计时期分为自然年、学年和时点值。2024年度数据统计时期定义如下:
自然年是指2023自然年度,即从2023年1月1日至2023年12月31日。
学年是指2023-2024教育年度,即从2023年9月1日到2024年8月31日。每学年分为两个学期。
时点是指2024年9月30日的状态值。
二、基本原则
1.数据真实规范原则
各单位要认真学习、深入理解各项指标内涵要求,准确把握各指标在反映学校整体教育质量中的地位和作用,按照填报要求,全面、真实、准确采集相关数据,确保各类数据质量和上传文件质量。
2.第一责任人原则
各职能部门负责人、各教学单位党政负责人为本次数据采集工作的第一责任人,各责任人应切实负责,加强组织领导,确保各单位的数据采集工作到位,确保所负责的数据项目准确,确保各部门按时间节点准时提交。
三、工作保障
1.成立高等教育质量监测数据填报工作领导小组
成立平顶山学院2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作领导小组,负责数据采集工作的组织与领导、疑难数据的决策、终结数据的审定、工作责任的追究等。
组 长:李 波
成 员:党委办公室、组织部、院长办公室、发展规划处、教务处、科研处、人事处、团委、学生处、招生就业处、财务处、国有资产管理处、后勤管理处、实验室管理处、国际交流与合作中心、医学部、图书馆、网络管理中心、教学督导与质量评估中心等单位负责人。
工作领导小组下设办公室,办公室设在发展规划处,高向丽兼任办公室主任。
2.成立监测数据填报专项工作组
在领导小组的统一领导下,成立监测数据填报专项工作组。下设数据采集组和数据分析组。
数据采集组组长:高向丽
成员:高钰莹、曹荣青、王帅鹏、徐翔
具体负责数据采集咨询、数据库系统初始化、系统工作模式建立、系统维护、监测数据纸质材料和电子材料的采集、验收、归档、录入、校对、结果上传等工作。
数据分析组组长:高向丽、李青彬、史玉珍
成员:程亚旭、贺德稳、高磊、李光喜、王向前、孙延彬、付岩岩、何彦辉、常进、樊爱京、何梅琴
具体负责学校监测数据分析,发现问题、反馈问题,并提出整改建议推动持续改进等工作。
四、进度安排
第一阶段:8月30日—9月10日任务分解、采集数据。
各单位根据《平顶山学院2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报任务分解表》(见附件1),按照《2024年高等教育质量监测国家数据平台填报指南》(见附件2)的要求,进行数据采集。
各协作单位于9月10日17:00点前将数据采集结果纸质材料(1份)及电子文档提交至相应责任单位,同时填写《平顶山学院2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报质量监控表》(见附件3)。各责任单位负责协作单位提交数据内容和文档规范性的审核,审核未通过,不得进入下一环节。
第二阶段:9月11日—9月20日,责任单位数据汇总、校对。
各责任单位对所采集的数据进行汇总、审核,确认无误后,填写《平顶山学院2024年高等教育质量监测国家数据平台数据填报质量监控表》(见附件3),于9月20日17:00点前报送一份纸质材料到发展规划处。各责任单位提交的数据必须完整、齐全。
第三阶段:9月21日—10月11日,数据分析、审核确认。
1.数据分析组对各责任单位提交的材料进行全面审核,对发现的问题形成整改意见,反馈给相关单位进行整改完善。
2.数据采集组为各责任单位分配系统用户及权限,组织数据录入人员进入平顶山学院“教学质量管理平台”录入填报数据。
3.数据分析组参考平顶山学院“教学质量管理平台”生成的相关结果,对采集数据进行再分析、再审核并形成《平顶山学院2024年高等教育质量监测数据分析报告》。
第四阶段:10月12日—10月25日,监测数据填报结果及分析报告提交校长办公会审议。
发展规划处将《平顶山学院2024年高等教育质量监测数据分析报告》及数据填报结果提交校长办公会审议。
第五阶段:10月26日—10月31日,国家平台数据填报。
数据采集组为各责任单位分配系统用户及权限,组织数据录入人员进入教育部2024年“高等教学质量监测国家数据平台”进行数据填报(填报模板见附件4)。全部录入工作完成后,数据采集组集中对录入数据进行校对,确保录入数据无误后各责任单位填写《平顶山学院“高等教育质量监测国家数据平台”2024年监测数据填报信息审核表》(见附件5),于10月31日17:00前报送发展规划处。
五、工作要求
1.各单位要高度重视监测数据填报工作,严密组织,认真审核校对,确保数据的准确性,并注意多年数据的连续性。
2.各单位要成立本单位监测数据填报工作小组,确定具体负责人(本单位主管领导)及数据填报工作联络员,并于9月2日17:00前将人员名单纸质版和电子版报送发展规划处(湖滨校区办公楼312房间)。
3.各单位在填报数据表格前,务必认真阅读《2024年高等教育质量监测国家数据平台填报指南》(见附件2),深入理解数据内涵并严格按照相关要求填报。
联 系 人: 高钰莹
办公地点: 湖滨校区办公楼312房间
联系电话: 2657299(37299)
电子邮箱: gyy3990@pdsu.edu.cn
QQ 群: 159291837(数据采集群)